הם השתתפו בשבוע שלם של קורסים על מנת להבין את המרכבות של הקוסטודיה לעומק. הפרנציסקאנים החדשים, שהגיעו לארץ הקודש על מנת לשרת בפרובינציה פרנציסקאנית מיוחדת של המזרח התיכון, הוכשרו על מנת להבין את ההקשר שבה הם חיים בהווה ועל מנת להיות מוכנים יותר להתמודד עם אתגרים. עבור מי שהגיע השנה לירושלים, לפני ואחרי הקיץ, היו 19 אחים פרנציסקאנים שהשתתפו בשבוע ההכשרה. הקורסים התקיימו בין התאריכים 4-9 בדצמבר. הקורסים כיסו נושאים שונים, שכללו את ההבט החוקי של הקוסטודיה (עם האח דוברומיר ג'סטל), היסטורי (עם האח נרציס קלמאס), המקומות הקדושים (עם האח סיניסה) והאירועים הטקסיים הקשורים למקומות הקדושים (עם האח סטפן מילוסוביץ).
"מערכת היחסים של האחים הפרנציסקאנים עם כנסיות נוצריות אחרות היו לגילוי עבורי",אמר האח אורלנדו, שהגיע לקוסטודיה של ארץ הקודש מבוליביה לפני מספר חודשים. "כל דבר מעניין ומספק לא רק בהבט גיאוגרפי אלא גם לגבי חזון חברתי של ההקשר."
במהלך השבוע [של הפורמציה], למעשה, היתה זו הזדמנות להעמיק את העבודה של אקומוניזם ודו שיח של הקוסטודיה עם הכנסיות המזרחיות. הנושאים שנידונו כללו את הנוצרים במזרח התיכון עם האח מרוואן אל-באנה, כהן הדת של קהילת סאן סלבטורה, אסלאם עם האח אקוילינו קסטילו ויהדות עם האח אלברטו פארי. התוכנית כולה התבצעה בתיאום ובהדרכת האח מרסלו אריאל ציצינלי, האח הממונה האחראי של המנזר של סאן סלבטורה והמתאם עבור פורמציה מתמשכת של הקוסטודיה של ארץ הקודש. הקוסטוד של ארץ הקודש, האח פרנצ'סקו פאטון, בעצמו, היה נוכח בפורמציה, ופתח את שבוע [האוריינטציה] עם הקדמה אודות הקסטודיה.
הפרנציסקאנים החדשים אי לכך לא יהיו לא מוכנים בפני הגיוון של אנשים ושל מצבים שעימם הפרנציסקאנים של הקוסטודיה מתמודדים על בסיס יומי. מסיבה זו, מעבר לשיעורים תיאורטיים, סיורים גםכן נדרשו. האח גאד סארה התלווה לאחים הצעירים בביקור בעיר העתיקה של ירושלים; האח איבראהים פלטאס הוביל את האחים ללמוד אודות המצב של בתי הספר, בשעה שהאח עבדלמשיח פייז דיבר על הגישה של קהילות של הפרנציסקאנים בחינוך במהלך ארוחת צהריים במנזר שממוקם ברמלה.
סיורים תרבותיים וארכיאולוגיים להר ציון, הר הזיתים וויה דולורוסה [דרך הייסורים] עם האח אלסנדרו קוניליו מהמכון הפרנציסקאני לחקר המקרא היוו חלק מהתוכנית. ההבט הרוחני היה גם משמעותי, מוביל את הנוכחים המשתתפים בדרך הצלב בדרך הייסורים ביום שישי ובשירה במהלך סעודת האדון בכנסיית הקבר.
האחים הפרנציסקאנים התרשמו מאד מהקורס. פרנציסקאני צעיר מבוסניה אמר שהוא למד הרבה במסגרת שבוע הפורמציה: "הייתי המון מריבוי ההבטים [של מה שלמדנו] והכל היה חדש עבורי. רציתי ללמוד אודות ההיסטוריה של העיר העתיקה. לפני זה, קראתי מעט חומר אודות ירושלים, אולם כעת ראיתי זאת במו עיני."
ביאטריס גוארארה
